Mitarbeiter:in in der Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit (25,00 Std.)
Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir ein:e Mitarbeiter:in in der Geschäftsstelle (m/w/d), in Teilzeit auf 25-Std.-Basis.
Gemeinsam mit rund 340 Mitarbeitern setzt sich das freigemeinnützige Unternehmen ReAL Verbund für Menschen mit psychischen Erkrankungen und sozialen Einschränkungen ein. Mit den Fachbereichen Rehabilitation, Arbeit und Leben ermöglicht ReAL eine ganzheitliche Unterstützung.
Hauptaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Organisatorische und koordinierende Unterstützung bei Veranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Formaten, insbesondere in der Abstimmung mit externen Auftragnehmern, Dienstleistern, Redaktionen und Kooperationspartnern.
- Durchführung von Recherchen sowie strukturierte Zusammenstellung von Informationen zu unterschiedlichen Themen.
- Unterstützende Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch
- organisatorische Zuarbeit bei Presse- und Kommunikationsmaßnahmen,
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Agenturen, Druckereien),
- Abstimmung mit Medienvertreter:innen nach Vorgabe.
- Unterstützende Mitarbeit bei Social-Media-Aktivitäten (z. B. Zuarbeit, Terminabstimmung, einfache Inhaltspflege)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Einreichung von Anträgen, insbesondere Förder- und Zuschussanträgen (z. B. bei Städten oder Förderstellen), einschließlich Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen und Fristenkontrolle.
- Bearbeitung, Weiterleitung und Priorisierung interner und externer Kommunikationsanfragen im Auftrag der Geschäftsstelle.
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung von Arbeitsschritten.
- Organisation, Pflege und Archivierung von Geschäftsdokumenten, Verträgen und sensiblen Unterlagen unter Wahrung der Vertraulichkeit.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Post und Telefonate.
- Unterstützung im Bestellwesen, einschließlich Angebotseinholung, Dokumentation und Freigabe nach Vorgabe.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Produkte)
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, hohe Flexibilität und Organisationstalent
- Erfahrung im Bereich Social Media ist von Vorteil
Wir bieten:
- Eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Ein inhabergeführtes Familienunternehmen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine attraktive und individuelle Arbeitszeitregelung
- Betriebliche Altersvorsorge nach 3-jähriger Betriebszugehörigkeit
- Betriebliche Weiterbildung im Rahmen der ReAL Akademie
- Förderung der selbstständigen Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeiter
- Mitarbeitervergünstigungen in unserer hauseigenen Gewürzmanufaktur „Abg‘schmeckt“ sowie in unserer Gastro- Location „ Papa´s Kesselhaus“
- Vielfältige Preisnachlässe durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
- Angebot von abwechslungsreichen Mitarbeitermahlzeiten
- Firmenfeste
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne auch per E-Mail an
Inhaltliche Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Frau Heilala von Keyserlink, per Telefon unter 08041 / 766-4006.
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Bewerbung per Post an:
ReAL gGmbH
Schulgraben 2
83646 Bad Tölz